VEDTEKTER FOR SKJEPSJØEN HYTTEFORENING

1. Skjepsjøen hytteforening skal ivareta medlemmenes interesser overfor og i samarbeid med myndigheter og andre.
   Foreningen er upolitisk.
2. Hytteforeningens virkefelt er begrenset til området som sogner til Skjepsjøen i Østre Toten.
3. Rett til medlemskap har hytteeierne innenfor nevnte område.
   Medlemskapet omfatter også ektefelle og familiemedlemmer, hver hytte har kun en stemme.
   Alle medlemmer over 18 år er valgbare til foreningens tillitsverv.
4. Den årlige medlemskontingent vedtas på årsmøtet foreliggende år, og betales forskuddsvis. Eventuell utmeldelse av foreningen må skje skriftlig innen 1. mai.
   Medlemmer som etter purring ikke betaler kontingenten, skal strykes som medlem etter ett år. Medlem som er strøket pga manglende kontingentinnbetaling kan bli medlem igjen ved å betale forfalt kontingent.
5. Hytteforeningen ledes av et styre på 5 medlemmer med 1 varamedlem. Disse velges av samtlige fremmøtte stemmeberettigede på årsmøtet.
   Styret består av leder, nestleder, kasserer, sekretær og styremedlem.
   Styret og varamedlemmer velges for to år ad gangen, men slik at to av de valgte styremedlemmer ved foreningens opprettelse, fratrer etter loddtrekning innen styret etter et år.
   Gjenvalg er tillatt.
   Styret skal føre protokoll over forhandlinger og beslutninger, og denne skal underskrives av samtlige fremmøtte. Styret kan ikke oppta lån for hytteforeningen eller på annen måte forplikte medlemmene økonomisk utover kontingenten.
6. Foreningens medlemmer må rette seg etter de avgjørelser styret vedtar.
   Eventuelle klager sendes styret til behandling. Disse kan tas opp til avgjørelse på årsmøtet om klager ønsker det.
7. Årsmøtet holdes en gang i året, fortrinnsvis i juni.
   Det berammes av styret og bekjentgjøres en måned i forveien.
   Sammen med innkalling sendes årsberetning og revidert regnskap.
   Saker som medlemmene har til årsmøtet skal være leder/sekretær i hende 14 dager før årsmøte dato.
8. På årsmøtet, som ledes av leder eller en oppnevnt dirigent, skal det behandles:
   • Styrets årsmelding for foregående år
   • Revidert regnskap
   • Valg av styre- og varamedlemmer og revisor
   • Valg av representanter til eventuelle andre organer hvor foreningen er interessert i å være representert
   • Vedta neste års kontingent
   • Behandle innkomne saker. Foreliggende saker avgjøres ved alminnelig flertall.
   • Medlemmer som ikke er tilstede på møtet, kan stemme gjennom et annet medlem ved skriftlig fullmakt. Ved stemmelikhet avgjør leders stemme.
   • Eventuelt.

Forhandlingsprotokollen underskrives av to valgte medlemmer på årsmøtet.

9. Ekstraordinært medlemsmøte/årsmøte kan sammenkalles av styret når dette finner det nødvendig, eller når minst 2/3 av medlemmene forlanger det. Et slikt krav sendes styret skriftlig med underretning om hva som ønskes behandlet. Det innkalles til møte om mulig med minst 14 dagers varsel, og med dagsorden. Bare saker som er nevnt i innkallelsen kan behandles på dette ekstraordinære møtet.